Descriptif de fonction [modèle à télécharger]

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Le descriptif de fonction est essentiel pour  optimiser la procédure de recrutement et de suivi d’un nouveau collaborateur.

Le descriptif de fonction proposé permet de :

  • préciser la mission de la fonction à pourvoir au sein de l’entreprise,
  • lister l’ensemble des responsabilités et tâches qui y sont liées,
  • énumérer les compétences personnelles et professionnelles requises pour occuper la fonction
  • préciser le mode de supervision.

Notre modèle de descriptif de fonction constitue une base avec les points essentiels à mentionner. Libre à vous d’y ajouter d’autres informations jugées utiles à la description de fonction de votre nouveau collaborateur.

A quoi sert le descriptif de fonction dans la gestion de son personnel ?

Le descriptif de fonction a plusieurs utilités telles que :

  • Constituer la base de rédaction de l’annonce de recrutement.
  • Déterminer les attentes de l’entreprise et les compétences recherchées chez le nouveau collaborateur.
  • Définir la liste des critères de sélection d’un collaborateur lors d’un recrutement.
  • Définir les responsabilités principales et secondaires.
  • Spécifier les tâches exercées par le nouveau collaborateur.
  • Déterminer clairement le rôle exercé par le collaborateur et éviter la confusion de rôle/mission au sein des équipes.
  • Définir clairement la place du collaborateur dans l’organigramme de l’entreprise.
  • Etre le point de départ pour effectuer les évaluations futures.
  • Evaluer les performances, revoir les objectifs et favoriser le développement des compétences.
  • Crédibiliser l’entreprise par rapport à l’extérieur.
  • Déterminer un système de rémunération équitable basé sur des critères objectifs.

Points à ne pas oublier quand vous rédigez un descriptif de fonction :

  • Préciser la mission de l’entreprise.
  • Expliquer la mission de la fonction c’est-à-dire sa finalité/le rôle du futur collaborateur.
  • Énumérer les responsabilités et les tâches liées à la fonction.
  • Les compétences personnelles et professionnelles requises.
  • La situation du collaborateur dans l’organigramme hiérarchique et le mode de supervision.
  • Les objectifs attendus et critères d’évaluation.

Téléchargez gratuitement notre template de descriptif de fonction au format Word.