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Le template de descriptif de fonction constitue une base essentielle pour la rédaction de la description du profil souhaité pour votre nouveau collaborateur.

La description de fonction permet d’optimiser la procédure de recrutement et de suivi d’un nouveau collaborateur.

Ce template de descriptif de fonction reprend une partie pour indiquer la mission de la fonction à pourvoir au sein de l’entreprise, lister l’ensemble des responsabilités et tâches qui y sont liées, les compétences personnelles et professionnelles requises pour occuper la fonction ainsi que le mode de supervision.

Ce template de descriptif de fonction constitue une base avec les points essentiels à mentionner. Libre à vous d’y ajouter d’autres informations jugées utiles à la description de fonction de votre nouveau collaborateur.

A quoi sert le descriptif de fonction dans la gestion de son personnel ?

Le descriptif de fonction a plusieurs utilités telles que :

  • Constituer la base de rédaction de l’annonce de recrutement.
  • Déterminer les attentes de l’entreprise et les compétences recherchées chez le nouveau collaborateur.
  • Définir la liste des critères de sélection d’un collaborateur lors d’un recrutement.
  • Définir les responsabilités principales et secondaires.
  • Spécifier les tâches exercées par le nouveau collaborateur.
  • Déterminer clairement le rôle exercé par le collaborateur et éviter la confusion de rôle/mission au sein des équipes.
  • Définir clairement la place du collaborateur dans l’organigramme de l’entreprise.
  • Etre le point de départ pour effectuer les évaluations futures.
  • Evaluer les performances, revoir les objectifs et favoriser le développement des compétences.
  • Crédibiliser l’entreprise par rapport à l’extérieur.
  • Déterminer un système de rémunération équitable basé sur des critères objectifs.

Que doit devez-vous penser quand vous rédigez un descriptif de fonction ?

  • La mission de l’entreprise.
  • La mission de la fonction c’est-à-dire sa finalité/le rôle du futur collaborateur.
  • Les responsabilités et les tâches liées à la fonction.
  • Les compétences personnelles et professionnelles requises.
  • La situation du collaborateur dans l’organigramme hiérarchique et le mode de supervision.
  • Les objectifs attendus et critères d’évaluation.

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