Guide pratique : optimiser votre productivité entrepreneuriale avec ChatGPT.

Utiliser ChatGPT comme entrepreneur ? Guide pratique.

IA entrepreneur, tendance de fond ou dernière mode ?

L’intelligence artificielle offre aujourd’hui des outils puissants pour accroître la productivité et stimuler la créativité. Dans cette fiche Wikipreneurs, nous explorerons comment les entrepreneurs peuvent tirer le meilleur parti de ChatGPT en utilisant des prompts efficaces pour résoudre des problèmes, générer des idées et améliorer leurs processus.

1. Comprendre les fondamentaux de ChatGPT.

Avant de plonger dans l'utilisation pratique des outils, il est essentiel de comprendre les bases. ChatGPT est un modèle linguistique basé sur l'IA qui génère du texte en réponse à des prompts. Pour l'utiliser efficacement, les entrepreneurs doivent formuler des prompts (des demandes ou requêtes) clairs et précis. L'accès aux outils de base est gratuit. Il suffit de se rendre sur le site de ChatGPT et de s'inscrire. Il y a des versions payantes, plus récentes et plus élaborées. Mais on sait déjà faire énormément de chose avec la version gratuite !

2. Formuler des prompts spécifiques pour des résultats optimaux.

La clé pour obtenir des réponses utiles et optimiser les processus c’est de formuler de prompts spécifiques. Évitez les questions trop générales et préférez des requêtes détaillées. Par exemple, au lieu de demander "Donnez-moi des idées marketing", essayez "Proposez des idées créatives pour une campagne marketing ciblant les jeunes professionnels actifs dans les secteurs technologiques". N'oubliez pas d'adapter le texte en fonction de votre public cible et de fournir des exemples spécifiques pour illustrer les points mentionnés. Si vous avez des défis spécifiques, détaillez-les dans votre prompt. Par exemple, si vous rencontrez des obstacles dans votre processus de vente en ligne, demandez à ChatGPT : "Identifiez les meilleures pratiques pour optimiser la conversion des visiteurs en acheteurs sur notre plateforme de commerce électronique."

Vous pouvez aussi demander à ChatGPT de vous aider à réaliser un prompt, par exemple en lui demandant « J’aimerais trouver xxx, pose-moi toutes les questions nécessaire pour y arriver » ou alors « aide-moi à écrire un prompt pour trouver xxx ».

3. Itérer pour maximiser l’efficience.

L'itération via des demandes successives permet d’améliorer le travail. Ne vous contentez pas de la première réponse, ajustez vos prompts en fonction des résultats et continuez à itérer jusqu'à ce que vous obteniez une réponse qui répond à vos besoins de manière satisfaisante.

4. Exploiter la diversité des prompts.

L’IA aide donc pour la productivité, mais quid de l’IA pour la créativité ? L’IA excelle dans la diversité des tâches. Vous pouvez ainsi l’exploiter pour rédiger du contenu, générer des idées, résoudre des problèmes spécifiques ou même pour des tâches administratives. Par exemple, demandez à ChatGPT : "Créez une proposition de valeur convaincante pour notre prochaine campagne de financement participatif." Impliquez aussi votre équipe en utilisant l’IA dans vos réunions, vos brainstorming pour challenger vos habitudes. Cela peut amener une dynamique intéressante et une dose de créativité en mode fun.

L’enjeu est donc de vous appuyer sur une IA comme ChatGPT pour étoffer vos idées et optimiser une série de tâches, en comprenant comment formuler des prompts efficaces, et itérer vos demandes jusqu’au résultat souhaité. ChatGPT permet aussi de structurer vos pensées et certains concepts lorsque vous en avez besoin.Votre talent permettra enfin de valider les éléments apportés par l’IA et de les finaliser. Le gain de temps est en général appréciable, et peut atteindre des sommets – par exemple lorsqu’il s’agit de démarrer « from scratch » et que vous avez le syndrome de la page blanche.

Attention cependant aux limites de l’outil. Il n’est pas du tout garanti que les textes proposés sont corrects et fiables. C’est à vous, spécialiste à valider les éléments. Le style est également assez ‘mécanique’. De nombreux enseignants disent ainsi déjà reconnaître les travaux d’inspiration ChatGPT. Néanmoins, il est toujours possible de demander à ChatGPT d’adapter son style. Sa version payante permet également d’utiliser des « GPTs » entraînés pour certaines tâches (par exemple répondre avec un certain style, faire des recherches spécialisées, etc.). Il est également possible d’intégrer cette version payante dans certains software (Gmail, Notion, Zapier, etc.) grâce à une API. 

Applications pratiques de ChatGPT pour les entrepreneurs

Voici quelques exemples concrets d’application.

Assistance à la rédaction et à la création de contenu.

• Un entrepreneur peut utiliser ChatGPT pour générer des idées de contenu, rédiger des articles, des publications sur les réseaux sociaux ou même des copies pour son site web. En demandant simplement des suggestions ou en décrivant les besoins, un entrepreneur peut obtenir un premier jet de texte à affiner ensuite.
• L'outil peut également être utilisé pour créer des brouillons d’email, de propositions ou de documents professionnels (par exemple écris-moi un brouillon de term sheet respectant telles caractéristiques.

Automatisation des tâches répétitives.

• ChatGPT peut être programmé pour automatiser certaines tâches répétitives, comme la réponse à des emails standard ou la création de rapports automatisés.
• L'utilisation d'un script personnalisé peut permettre à ChatGPT de traiter des demandes simples, libérant ainsi du temps pour des tâches plus complexes.

Gestion de projet et planification.

• L'entrepreneur peut utiliser ChatGPT pour créer des listes de tâches, des échéanciers ou des plans de projet.
• En intégrant des fonctionnalités de conversation, ChatGPT peut être utilisé pour discuter des progrès, des obstacles potentiels, et même pour fournir des rappels, contribuant ainsi à une gestion de projet plus dynamique.

Support client automatisé.

• Un entrepreneur peut intégrer ChatGPT dans son site web pour répondre automatiquement aux questions fréquentes des clients.
• Cela peut permettre de fournir une assistance immédiate, améliorant l’expérience client et libérant ainsi du temps pour des problèmes plus complexes nécessitant une intervention personnalisée.

Recherche d'informations.

• ChatGPT peut être utilisé pour effectuer des recherches rapides sur des sujets spécifiques, fournissant ainsi des informations pertinentes sans avoir besoin de passer du temps à naviguer sur Internet.
• Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour la veille concurrentielle, la recherche de marché, ou simplement pour rester informé des dernières tendances.

Formation et apprentissage.

• En utilisant ChatGPT, les entrepreneurs peuvent créer des simulateurs de formation virtuels, des programmes d'apprentissage automatisés ou même des FAQ interactives pour leurs employés.

Brainstorming et prise de décision.

• ChatGPT peut être un excellent outil de brainstorming. L'entrepreneur peut poser des questions ou exposer des problèmes pour obtenir des suggestions créatives.
• Dans le processus de prise de décision, ChatGPT peut aider à analyser les options en fournissant des avantages et des inconvénients.
• ChatGPT est un excellent « sparring partner » qui vous aidera à challenger et enrichir vos décisions.

Optimisation du langage naturel pour les chatbots.

• Les entrepreneurs peuvent utiliser ChatGPT pour développer des chatbots plus sophistiqués et réactifs. Cela permet d'automatiser davantage les interactions avec les clients, offrant un support instantané et améliorant la satisfaction globale.