S’organiser et gérer son temps en tant qu’entrepreneur.

Organiser son temps en 2024 en tant qu’entrepreneur n’est pas toujours simple, comme beaucoup d’entre vous nous le partagent. D’une part, en tant que femme ou homme orchestre du projet, on doit être partout à la fois. D’autre part, grâce ou à cause des outils numériques, on est sursolicité d’infos.

Une entrepreneuse en croissance détaillait sa réalité : « C’est fou, en une visio, ton tél sonne 3 fois, tu as 5 Watsapp et 8 mails… Comment tu fais ? Or il faut que je reste focus sur mes priorités et pas sur celles des autres ! ». Attention donc au multitasking qui s’est invité dans nos quotidiens et qui nous pousse trop souvent à répondre à plein de demandes en même temps au risque de ne pas travailler sur l’essentiel. Gérer son temps au milieu de ces tourbillons est donc une compétence clé si l’on veut atteindre ses objectifs.

Les techniques de gestion du temps.

Il y a différentes techniques pour s’organiser (et aucune ne convient à tous). A vous de trouver votre propre mode d’organisation parmi les pistes et outils qui existent. Parmi celles-ci, citons deux classiques qui ne se démodent pas : le fameux ‘80/20’ (cad la loi de Pareto qui dit que 20% de nos actions produisent 80% des résultats), ou comme certains le savent bien : «  d’abord les gros tuyaux et ensuite les petits ». En d’autres termes, ciblez les éléments qui feront la différence et concentrez votre énergie dessus.

Et aussi les ‘urgents-importants’ : dans ma semaine qu’est-ce qui est et urgent et important, et ça c’est ma priorité des prochains jours.

Tips : commencez votre todo liste en synthétisant les 3 ou 4 éléments clé à travailler prochainement.

De manière plus générale, je conseille souvent aux entrepreneurs de distinguer ‘les 3 temps de l’entrepreneur’ : la vision LT, l’année et la semaine.

La vision long terme c’est notre ‘objectif lune’ : comment voit-on le monde dans 5 ou 10 ans et comment imagine-t-on notre projet, nos actions, notre utilité, notre place ? C’est important pour donner du sens, pour motiver, pour fédérer et enfin pour choisir les stratégies de développement. Y consacrer quelques demi-journées sur l’année est important pour tenir le cap du projet.

Tips : bookez à l’avance dans votre agenda une demi-journée chaque mois pour réfléchir à votre vision et votre stratégie. Cela peut aussi comprendre des temps d’inspiration, de visites, de rencontres…

Le temps de l’année est celui de la réalisation. On sait tous appréhender les douze mois qui viennent. L’enjeu est de fixer les principales étapes à franchir et les objectifs que l’on veut avoir atteint dans un an. C’est aussi la durée à prévoir pour le budget. Utilisez celui-ci comme tableau de bord principal pour adapter vos actions et priorités, et cela à chaque fois que des éléments importants sont confirmés, ou infirmés. Remarquez que les bons capitaines connaissent et expriment leurs objectifs principaux (mise au point de la nouvelle solution, ouverture du magasin,, engagement d’un commercial, levée de fonds, …).

Tips : suivez de près votre budget et adaptez en conséquence vos actions et donc votre agenda.

Le troisième temps est celui du quotidien. « Acta, non verba » étant un proverbe classique en entrepreneuriat, organiser sa semaine est un must. Pour ce faire, un petit outil simplissime a déjà prouvé son efficacité dans de nombreuses petites équipes entrepreneuriales : la « feuille de semaine ». Il s’agit de préparer sa semaine (le vendredi soir, le lundi matin voire le dimanche soir, selon votre rythme) en indiquant dans un email les actions à réaliser et les rv  prévus. Cela permet non seulement de gérer son temps et son énergie, mais aussi de communiquer simplement avec ses associés et collaborateurs. Certains le feront en quelques mots style bullet points, d’autres via un tableau détaillé. Peu importe, pourvu que cela soit fait.

A l’heure de l’intelligence artificielle, on ne peut évidemment négliger des outils tels que ChatGPT pour gagner du temps. Voir pour ce faire la fiche "Optimiser sa productivité entrepreneuriale avec ChatGPT".

Enfin, une dernière pour la route, surtout quand vous êtes partis dans un gros projet : essayez de « gagner 15’ par jour’ » c’est-à-dire d’évacuer les éléments qui nous distraient afin de pouvoir consacrer ce temps aux éléments majeurs de votre projet.

Conclusion.

Vision long terme, objectifs de l’année, actions et rv de ma semaine, les gros tuyaux avant les petits, focus, gagnez 15’ par jour, voilà de quoi gérer au mieux votre temps pour développer un projet utile à votre mesure… Bon vent !