Créer une société en Belgique — Guide 2026

Par Xavier de Poorter, expert en création d'entreprise en Belgique

Guide pratique · Wikipreneurs.be · Mis à jour : 2026 · Conforme au Code des sociétés et des associations (CSA)

Ce guide pratique vous accompagne pas à pas dans la création de votre société en Belgique, de la décision initiale jusqu'aux obligations qui suivent la constitution. Il s'adresse aux freelances, consultants, indépendants, startups, commerçants, professions libérales et PME qui veulent franchir le cap en toute confiance. La SRL y occupe une place centrale, car c'est la forme la plus choisie, mais les autres formes de sociétés sont également présentées.

Création de société : l'essentiel en bref

En pratique, la création repose sur trois piliers : un projet économique viable (résumé dans un plan financier et, idéalement, un business plan), une forme juridique adaptée, et une série de formalités administratives encadrées par la loi. Le tableau ci-dessous résume les repères essentiels pour la forme la plus courante, la SRL.

Pourquoi créer une société ?

Passer en société est rarement neutre : c'est un choix structurant qui touche votre responsabilité, votre fiscalité et votre crédibilité. Voici ce qu'il faut peser avant de décider.

Les avantages

Le premier avantage est la responsabilité limitée : en cas de difficultés, vos créanciers ne peuvent en principe se servir que sur le patrimoine de la société, pas sur vos biens privés. Vient ensuite l'optimisation fiscale : au-delà d'un certain niveau de bénéfice, l'impôt des sociétés devient souvent plus avantageux que l'impôt des personnes physiques. La société apporte aussi de la crédibilité vis-à-vis des banques, clients et investisseurs, facilite l'entrée d'associés et la transmission, et assure une continuité indépendante de la personne du dirigeant.

Les limites

La société a un coût et un formalisme. La constitution implique des frais de notaire et de publication, la gestion impose une comptabilité double plus lourde que la comptabilité simplifiée de l'indépendant, et chaque exercice se clôture par le dépôt de comptes annuels. S'ajoutent des règles de gouvernance, des obligations de publicité et une rigueur accrue dans la séparation entre le patrimoine privé et celui de la société.

Dans quels cas créer une société ?

La société se justifie généralement lorsque le bénéfice annuel atteint un niveau qui rend l'impôt des sociétés intéressant, lorsque l'activité présente un risque qui rend la protection du patrimoine essentielle, lorsque vous voulez vous associer ou lever des fonds, ou lorsque vous visez une croissance qui demande une structure solide. À l'inverse, pour une activité d'appoint à faible marge, l'entreprise individuelle peut rester plus simple et plus économique.

Les différentes formes de sociétés en Belgique

Le Code des sociétés et des associations a réduit le nombre de formes juridiques pour gagner en clarté. Cinq formes reviennent le plus souvent ; la SRL domine très largement.

La SRL : société à responsabilité limitée

La SRL est la forme phare. Elle convient à presque tous les profils : freelance, consultant, commerçant, profession libérale, PME. Elle peut être créée par une seule personne, n'exige pas de capital minimum (mais un plan financier sérieux), et offre une grande liberté pour organiser les statuts, les parts et la gouvernance.

La SA : société anonyme

La SA s'adresse aux projets de plus grande envergure ou à ceux qui veulent émettre des actions facilement cessibles. Elle requiert un capital minimum de 61 500 €, entièrement libéré, et une structure de gouvernance plus formelle. C'est souvent le choix des entreprises qui prévoient de faire entrer de nombreux actionnaires.

SC, SNC et SCS en bref

La SC (société coopérative) répond à une logique coopérative, avec un actionnariat ouvert et variable, adaptée aux projets à finalité partagée. La SNC (société en nom collectif) et la SCS (société en commandite) reposent sur la responsabilité illimitée d'au moins un associé ; plus rares, elles peuvent être constituées sans notaire mais offrent une protection patrimoniale moindre.

Comment choisir la bonne forme juridique ?

Le choix se fait en quelques questions simples. Suivez cet arbre de décision, puis affinez avec votre comptable.

• Voulez-vous protéger votre patrimoine privé ? Si oui, écartez l'entreprise individuelle et les formes à responsabilité illimitée (SNC, SCS).
• Disposez-vous d'un capital de 61 500 € à libérer ? Si non, la SA n'est pas pour vous : orientez-vous vers la SRL.
• Êtes-vous seul ou avez-vous besoin d'une grande souplesse statutaire ? Si oui, la SRL (éventuellement unipersonnelle) est la réponse naturelle.
• Portez-vous un projet coopératif à actionnariat ouvert ? Si oui, envisagez la SC.
• Visez-vous une cotation ou de nombreux investisseurs ? Si oui, la SA prend tout son sens.

Dans le doute, retenez ce repère : pour la très grande majorité des créateurs, la SRL coche toutes les cases. Le tableau suivant compare les critères de décision les plus fréquents.

Pour approfondir : choisir votre forme juridique, société ou entreprise individuelle et tout savoir sur la SRL.

Les étapes de la création d'une société

Voici le parcours complet, dans l'ordre. Chaque étape est résumée ici et approfondie sur une page dédiée.

• Définir son projet. Clarifiez l'activité, le marché, le modèle économique et vos besoins de financement. C'est le socle de toutes les décisions suivantes.
• Choisir la forme juridique. Sur la base de l'arbre de décision ci-dessus, fixez votre forme (le plus souvent une SRL).
• Préparer le business plan. Document stratégique non obligatoire mais recommandé : il structure le projet et convainc les financeurs.
• Obligation légale. Réaliser le plan financier. Obligatoire pour la SRL, la SA et la SC (article 5:4 CSA), il couvre au moins deux ans et justifie des capitaux propres suffisants. Il est remis au notaire.
• Obligation légale. Rédiger les statuts. Ils fixent les règles de la société (objet, capital, gérance, parts). Pour une SRL ou une SA, ils prennent la forme d'un acte authentique.
• Ouvrir un compte bancaire professionnel. Nécessaire pour déposer les apports en numéraire avant l'acte et obtenir l'attestation bancaire.
• Obligation légale. Passer chez le notaire. Le notaire authentifie l'acte constitutif : la société naît juridiquement à ce moment précis.
• Obligation légale. Publication au Moniteur belge. Le notaire fait publier l'acte ; la société devient opposable aux tiers.
• Obligation légale. Inscription à la BCE. La société reçoit son numéro d'entreprise auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises.
• Obligation légale. Activation du numéro de TVA. Via un guichet d'entreprises agréé, avant de facturer avec TVA.
• Obligation légale. Enregistrement au registre UBO. Déclaration des bénéficiaires effectifs (plus de 25 %) dans les 30 jours de la constitution.
• Obligation légale. Affiliation à une caisse d'assurances sociales. Pour le dirigeant, dès le démarrage de l'activité.

Détail de la procédure : les étapes pour créer une SRL.

Combien coûte la création d'une société ?

Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 pour une SRL standard. Ils varient selon la complexité des statuts et du plan financier, et certains tarifs officiels sont indexés régulièrement.

Ces tarifs sont indicatifs : confirmez-les auprès de votre notaire et du SPF Finances. Le détail complet est développé sur la page dédiée au coût de création d'une SRL.

Les obligations après la création

La création n'est qu'un début : une société vivante respecte des obligations récurrentes. Les principales sont les suivantes.

• Comptabilité double. Tenue d'une comptabilité complète, généralement avec un comptable ou expert-comptable.
• TVA. Déclarations périodiques (mensuelles ou trimestrielles) et paiement de la TVA due.
• Comptes annuels. Établissement et dépôt des comptes auprès de la Banque nationale dans les délais légaux.
• Registre UBO. Confirmation annuelle des bénéficiaires effectifs et mise à jour en cas de changement.
• Assurances. Souscription des couvertures requises selon l'activité (RC professionnelle, RC exploitation, etc.).

Les erreurs les plus fréquentes

• Sous-estimer le plan financier. Un plan bâclé peut engager votre responsabilité en cas de faillite dans les trois ans.
• Confondre business plan et plan financier. Le premier est stratégique et facultatif ; le second est légal et obligatoire.
• Mélanger patrimoine privé et patrimoine de la société. Cela fragilise la protection offerte par la responsabilité limitée.
• Oublier le registre UBO. La déclaration sous 30 jours est obligatoire et sanctionnée si elle est négligée.
• Choisir la forme par habitude. Le bon véhicule dépend de votre projet, pas de ce qu'a choisi votre voisin.
• Négliger l'accompagnement comptable. Un comptable évite des erreurs coûteuses dès la constitution.

Checklist complète de la création

• ✓Projet défini et chiffré
• ✓Forme juridique choisie
• ✓Business plan rédigé (recommandé)
• ✓Plan financier établi (obligatoire SRL, SA, SC)
• ✓Statuts préparés avec le notaire
• ✓Compte bancaire professionnel ouvert et apports déposés
• ✓Acte constitutif signé chez le notaire
• ✓Publication au Moniteur belge effectuée
• ✓Numéro d'entreprise obtenu (BCE)
• ✓Numéro de TVA activé
• ✓Bénéficiaires effectifs déclarés au registre UBO (sous 30 jours)
• ✓Affiliation à une caisse d'assurances sociales

Feuille de route chronologique

Voici un calendrier indicatif pour visualiser l'enchaînement des étapes.

FAQ : créer une société en Belgique

❯ Comment créer une société en Belgique en 2026 ?

Vous définissez votre projet, choisissez une forme juridique (souvent une SRL), rédigez un plan financier et des statuts, déposez les apports sur un compte, puis signez l'acte constitutif chez le notaire. La société est ensuite publiée au Moniteur belge et inscrite à la BCE. Vous activez la TVA, déclarez les bénéficiaires au registre UBO et vous affiliez à une caisse d'assurances sociales.

❯ Quelle société choisir ?

Pour la grande majorité des entrepreneurs, la SRL est la forme la plus adaptée : responsabilité limitée, pas de capital minimum et grande souplesse statutaire. La SA convient aux projets nécessitant un capital important (61 500 € minimum) ou l'entrée de nombreux actionnaires.

❯ Combien coûte la création d'une société ?

Comptez généralement entre 1 300 et 2 500 € HTVA pour une SRL : honoraires du notaire, publication au Moniteur belge, droits d'enregistrement et inscription à la BCE. Le coût varie selon la complexité des statuts et du plan financier.

❯ Dois-je passer devant un notaire ?

Oui pour une SRL et une SA : l'acte constitutif doit être authentique, donc notarié. Les sociétés du type SNC ou SCS peuvent, elles, être constituées par acte sous seing privé, sans notaire.

❯ Le plan financier est-il obligatoire ?

Oui pour les sociétés à responsabilité limitée (SRL, SA, SC). Il est imposé par l'article 5:4 du CSA, doit être remis au notaire et couvrir au moins deux ans d'activité, afin de justifier des capitaux propres suffisants.

❯ Puis-je créer une société seul ?

Oui. La SRL peut être unipersonnelle : un seul fondateur, à la fois associé et gérant. C'est très courant pour les freelances et consultants qui passent en société.

❯ Faut-il un capital minimum pour une SRL ?

Non. Depuis la réforme du CSA (2019), la SRL n'a plus de capital minimum. Vous devez toutefois prévoir un capital de départ suffisant, justifié par votre plan financier.

❯ Quelle différence entre SRL et entreprise individuelle ?

En entreprise individuelle, vous et l'entreprise formez une seule entité : responsabilité illimitée et imposition à l'impôt des personnes physiques. En société (SRL), une personne morale distincte est créée : responsabilité limitée aux apports et imposition à l'impôt des sociétés.

❯ Combien de temps faut-il pour créer une société ?

Une fois les statuts et le plan financier prêts, l'acte chez le notaire peut être signé en quelques jours. La société existe dès la signature ; le numéro d'entreprise est généralement attribué dans la foulée, puis l'activation de la TVA prend quelques jours supplémentaires.

❯ Quand reçoit-on son numéro d'entreprise ?

Le numéro d'entreprise (BCE) est attribué lors de la constitution, après la signature de l'acte par le notaire, qui transmet le dossier à la Banque-Carrefour des Entreprises.

❯ Quelles sont les obligations après la création ?

Tenir une comptabilité double, déposer des comptes annuels, respecter les obligations TVA, confirmer le registre UBO chaque année, payer les cotisations sociales et souscrire les assurances requises pour votre activité.

❯ SRL ou SA : laquelle choisir ?

Choisissez la SRL pour la plupart des projets (souplesse, pas de capital minimum). Optez pour la SA si vous avez besoin d'un capital élevé, d'actions facilement cessibles ou de faire entrer de nombreux investisseurs.

❯ Quand est-il intéressant de passer en société ?

En général lorsque votre bénéfice dépasse un certain seuil rendant l'impôt des sociétés plus avantageux que l'impôt des personnes physiques, ou lorsque vous voulez protéger votre patrimoine et structurer une croissance. Une simulation chiffrée avec un comptable est recommandée.

❯ Qu'est-ce que le registre UBO ?

C'est le registre des bénéficiaires effectifs géré par le SPF Finances. Toute société doit y déclarer les personnes détenant plus de 25 % des parts ou droits de vote, dans les 30 jours de sa constitution, puis confirmer ces données chaque année.

❯ Qu'est-ce que l'acte constitutif ?

C'est le document juridique qui donne naissance à la société et contient ses statuts. Pour une SRL ou une SA, il est rédigé et authentifié par un notaire.

❯ À quoi sert le guichet d'entreprises ?

Le guichet d'entreprises agréé finalise certaines formalités d'inscription (activités, qualités), active la TVA et peut accompagner les démarches administratives liées au lancement.

❯ Faut-il un compte bancaire professionnel ?

Oui. Un compte au nom de la société est nécessaire pour y déposer les apports en numéraire avant l'acte et pour séparer le patrimoine de la société de votre patrimoine privé.

❯ Qu'est-ce que la publication au Moniteur belge ?

C'est la publication officielle de l'acte constitutif, qui rend la société opposable aux tiers. Elle est gérée par le notaire et coûte environ 220 à 225 € en 2026.

❯ Quelles formes de sociétés existent en Belgique ?

Le CSA reconnaît notamment la SRL, la SA, la SC (société coopérative), la SNC (société en nom collectif) et la SCS (société en commandite). La SRL est de loin la plus utilisée.

❯ Dois-je m'affilier à une caisse d'assurances sociales ?

Oui. Le ou les dirigeants doivent s'affilier à une caisse d'assurances sociales pour indépendants et payer des cotisations sociales dès le démarrage de l'activité.

❯ Le business plan est-il obligatoire ?

Non, le business plan n'est pas une obligation légale, contrairement au plan financier. Il reste fortement recommandé pour structurer le projet et convaincre banques et investisseurs.

❯ Quelle fiscalité pour une société ?

Les bénéfices sont soumis à l'impôt des sociétés, avec un taux réduit possible sur une première tranche pour les PME qui remplissent certaines conditions. La rémunération du dirigeant et les dividendes ont leur propre traitement fiscal.

❯ Puis-je créer une société sans apport en argent ?

Vous pouvez réaliser des apports en nature (matériel, savoir-faire valorisable) plutôt qu'en numéraire, mais vous devez toujours démontrer des capitaux propres suffisants via le plan financier ; un apport en nature suit une procédure spécifique.

❯ Que se passe-t-il si mon plan financier est insuffisant ?

En cas de faillite dans les trois ans, un plan financier manifestement insuffisant peut engager la responsabilité des fondateurs. D'où l'importance de le construire sérieusement, idéalement avec un comptable.

❯ Ai-je besoin d'un comptable pour créer ma société ?

Ce n'est pas une obligation légale au moment de la constitution, mais c'est vivement recommandé : le comptable aide à choisir la forme, à bâtir le plan financier et à tenir la comptabilité double obligatoire après la création.

Pour aller plus loin

Ce guide est une porte d'entrée. Approfondissez chaque sujet sur nos pages spécialisées : tout savoir sur la SRL, les étapes pour créer une SRL, le coût de création d'une SRL, le choix de la forme juridique, société ou entreprise individuelle, le plan financier et le business plan.

Voir aussi la page pilier : tout savoir sur la création d'entreprise en Belgique.

À propos de l'auteur

Xavier de Poorter

Expert en création d'entreprise et accompagnement des entrepreneurs en Belgique

Xavier de Poorter accompagne depuis 20 ans les entrepreneurs belges dans la création et la structuration de leur société : du choix de la forme juridique au plan financier, en passant par les démarches au guichet d'entreprises, l'assujettissement à la TVA et le financement.

Fondateur de Wikipreneurs, il met à disposition des futurs indépendants et dirigeants de PME des guides pratiques, des modèles et des outils pour entreprendre en Belgique en toute sérénité.

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