Pour savoir quelle forme juridique sera la mieux adaptée à votre projet, 2 questions de départ : indépendant en personne physique ou morale ? activité principale ou complémentaire ?
Créer une société en Belgique : le guide 2026
Par Xavier De Poorter, expert en création d'entreprise en Belgique
Guide pratique · Wikipreneurs.be · Mis à jour : octobre 2026 · Conforme au Code des sociétés et des associations (CSA)
Ce guide pratique vous accompagne pas à pas dans la création de votre société en Belgique, de la décision initiale jusqu'aux obligations qui suivent la constitution. Il s'adresse aux freelances, consultants, indépendants, startups, commerçants, professions libérales et PME qui veulent franchir le cap en toute confiance. La SRL y occupe une place centrale, car c'est la forme la plus choisie, mais les autres formes de sociétés sont également présentées.
Créer une société, c'est donner naissance à une personne morale distincte de vous, ce qui limite votre responsabilité.
La SRL n'exige plus de capital minimum, mais un plan financier sérieux est obligatoire (article 5:4 CSA).
Le passage chez le notaire est obligatoire pour une SRL et une SA (et une SC), pas pour une SNC ou une SComm.
Comptez environ 1.700 € de frais pour une SRL (1.550 € HTVA avec Start & Go par Wikipreneurs, notaire compris) et deux à quatre semaines.
Après la création : comptabilité double, TVA, comptes annuels, registre UBO et cotisations sociales.
Pour créer une société en Belgique, le plus souvent une SRL, il faut établir un plan financier, déposer les apports sur un compte bancaire, signer l'acte constitutif chez le notaire, puis s'inscrire à la BCE via un guichet d'entreprises, activer la TVA, déclarer les bénéficiaires au registre UBO et s'affilier à une caisse d'assurances sociales. Comptez environ 1.700 € de frais et deux à quatre semaines. (Xavier De Poorter, Wikipreneurs)
- →Création de société : l'essentiel en bref
- →Pourquoi créer une société ?
- →Les différentes formes de sociétés en Belgique
- →Comment choisir la bonne forme juridique ?
- →Les étapes de la création d'une société
- →Faut-il passer chez le notaire pour créer une société ?
- →Peut-on créer sa société sans comptable ?
- →Combien coûte la création d'une société ?
- →Les obligations après la création
- →Les erreurs les plus fréquentes
- →Checklist complète de la création
- →Feuille de route chronologique
- →Créer sa société avec Start & Go par Wikipreneurs
- →FAQ : créer une société en Belgique
- →Pour aller plus loin
Création de société : l'essentiel en bref
Créer une société consiste à constituer une personne morale dotée de sa propre personnalité juridique, de son propre patrimoine et de ses propres droits et obligations. Contrairement à l'entreprise individuelle, la société existe indépendamment de la personne qui la dirige : elle peut posséder des biens, contracter des dettes et survivre à ses fondateurs.
En pratique, la création repose sur trois piliers : un projet économique viable (résumé dans un plan financier et, idéalement, un business plan), une forme juridique adaptée, et une série de formalités administratives encadrées par la loi. Le tableau ci-dessous résume les repères essentiels pour la forme la plus courante, la SRL.
| Repère | SRL (forme la plus courante) |
|---|---|
| Personnalité juridique | Oui, distincte des associés |
| Capital minimum | Aucun, mais capitaux propres suffisants exigés |
| Nombre de fondateurs | 1 ou plus (SRL unipersonnelle possible) |
| Notaire | Obligatoire (acte authentique) |
| Responsabilité | Limitée aux apports |
| Délai indicatif | Quelques jours à quelques semaines |
| Budget indicatif 2026 | Environ 1.700 € ; 1.550 à 2.300 € en forfait tout compris |
Pourquoi créer une société ?
Passer en société est rarement neutre : c'est un choix structurant qui touche votre responsabilité, votre fiscalité et votre crédibilité. Voici ce qu'il faut peser avant de décider.
Les avantages
Le premier avantage est la responsabilité limitée : en cas de difficultés, vos créanciers ne peuvent en principe se servir que sur le patrimoine de la société, pas sur vos biens privés. Vient ensuite l'optimisation fiscale : au-delà d'un certain niveau de bénéfice, l'impôt des sociétés devient souvent plus avantageux que l'impôt des personnes physiques. La société apporte aussi de la crédibilité vis-à-vis des banques, clients et investisseurs, facilite l'entrée d'associés et la transmission, et assure une continuité indépendante de la personne du dirigeant.
Les limites
La société a un coût et un formalisme. La constitution implique des frais de notaire et de publication, la gestion impose une comptabilité double plus lourde que la comptabilité simplifiée de l'indépendant, et chaque exercice se clôture par le dépôt de comptes annuels. S'ajoutent des règles de gouvernance, des obligations de publicité et une rigueur accrue dans la séparation entre le patrimoine privé et celui de la société.
Dans quels cas créer une société ?
La société se justifie généralement lorsque le bénéfice annuel atteint un niveau qui rend l'impôt des sociétés intéressant, lorsque l'activité présente un risque qui rend la protection du patrimoine essentielle, lorsque vous voulez vous associer ou lever des fonds, ou lorsque vous visez une croissance qui demande une structure solide. À l'inverse, pour une activité d'appoint à faible marge, l'entreprise individuelle peut rester plus simple et plus économique.
| Avantages de la société | Limites de la société |
|---|---|
| Responsabilité limitée aux apports | Frais de constitution (notaire, Moniteur) |
| Fiscalité potentiellement plus douce | Comptabilité double obligatoire |
| Crédibilité accrue | Dépôt annuel des comptes |
| Association et levée de fonds facilitées | Formalisme et gouvernance |
| Continuité de l'activité | Confirmation annuelle du registre UBO |
Les différentes formes de sociétés en Belgique
Le Code des sociétés et des associations a réduit le nombre de formes juridiques pour gagner en clarté. Cinq formes reviennent le plus souvent ; la SRL domine très largement.
La SRL : société à responsabilité limitée
La SRL est la forme phare. Elle convient à presque tous les profils : freelance, consultant, commerçant, profession libérale, PME. Elle peut être créée par une seule personne, n'exige pas de capital minimum (mais un plan financier sérieux), et offre une grande liberté pour organiser les statuts, les parts et la gouvernance.
La SA : société anonyme
La SA s'adresse aux projets de plus grande envergure ou à ceux qui veulent émettre des actions facilement cessibles. Elle requiert un capital minimum de 61 500 €, entièrement libéré, et une structure de gouvernance plus formelle. C'est souvent le choix des entreprises qui prévoient de faire entrer de nombreux actionnaires.
SC, SNC et SComm en bref
La SC (société coopérative) répond à une logique coopérative, avec un actionnariat ouvert et variable, adaptée aux projets à finalité partagée. La SNC (société en nom collectif) et la SComm (société en commandite) reposent sur la responsabilité illimitée d'au moins un associé ; plus rares, elles peuvent être constituées sans notaire mais offrent une protection patrimoniale moindre.
| Forme | Capital minimum | Responsabilité | Notaire | Usage typique |
|---|---|---|---|---|
| SRL | Aucun | Limitée | Oui | Forme par défaut, tous profils |
| SA | 61 500 € | Limitée | Oui | Grands projets, nombreux actionnaires |
| SC | Aucun (statuts) | Limitée | Oui | Projets coopératifs |
| SNC | Aucun | Illimitée, solidaire | Non | Petites structures entre associés de confiance |
| SComm | Aucun | Mixte | Non | Associé actif et bailleur de fonds |
Comment choisir la bonne forme juridique ?
Le choix se fait en quelques questions simples. Suivez cet arbre de décision, puis affinez avec votre comptable.
- Voulez-vous protéger votre patrimoine privé ? Si oui, écartez l'entreprise individuelle et les formes à responsabilité illimitée (SNC, SComm).
- Disposez-vous d'un capital de 61 500 € à libérer ? Si non, la SA n'est pas pour vous : orientez-vous vers la SRL.
- Êtes-vous seul ou avez-vous besoin d'une grande souplesse statutaire ? Si oui, la SRL (éventuellement unipersonnelle) est la réponse naturelle.
- Portez-vous un projet coopératif à actionnariat ouvert ? Si oui, envisagez la SC.
- Visez-vous une cotation ou de nombreux investisseurs ? Si oui, la SA prend tout son sens.
Dans le doute, retenez ce repère : pour la très grande majorité des créateurs, la SRL coche toutes les cases. Le tableau suivant compare les critères de décision les plus fréquents.
| Critère | SRL | SA |
|---|---|---|
| Capital de départ | Libre (plan financier) | 61 500 € minimum |
| Nombre de fondateurs | 1 ou plus | 1 ou plus |
| Souplesse des statuts | Très élevée | Plus encadrée |
| Cession des parts ou actions | Encadrée par les statuts | Facilitée |
| Image et levée de fonds | Bonne | Excellente |
Pour approfondir : choisir votre forme juridique, société ou entreprise individuelle et tout savoir sur la SRL.
Les étapes de la création d'une société
Voici le parcours complet, dans l'ordre. Chaque étape est résumée ici et approfondie sur une page dédiée.
- Définir son projet. Clarifiez l'activité, le marché, le modèle économique et vos besoins de financement. C'est le socle de toutes les décisions suivantes.
- Choisir la forme juridique. Sur la base de l'arbre de décision ci-dessus, fixez votre forme (le plus souvent une SRL).
- Choisir le nom de la société et vérifier qu'il est libre. Recherchez-le dans la BCE, contrôlez l'absence de marque déposée auprès de l'Office Benelux de la propriété intellectuelle et la disponibilité du nom de domaine, avant de finaliser les statuts.
- Préparer le business plan. Document stratégique non obligatoire mais recommandé : il structure le projet et convainc les financeurs.
- Obligation légale. Réaliser le plan financier. Obligatoire pour la SRL, la SA et la SC (article 5:4 CSA), il couvre au moins deux ans et justifie des capitaux propres suffisants. Il est remis au notaire.
- Obligation légale. Rédiger les statuts. Ils fixent les règles de la société (objet, capital, gérance, parts). Pour une SRL ou une SA, ils prennent la forme d'un acte authentique.
- Ouvrir un compte bancaire professionnel. Nécessaire pour déposer les apports en numéraire avant l'acte et obtenir l'attestation bancaire.
- Obligation légale. Passer chez le notaire. Le notaire authentifie l'acte constitutif : la société naît juridiquement à ce moment précis.
- Obligation légale. Publication au Moniteur belge. Le notaire fait publier l'acte ; la société devient opposable aux tiers.
- Obligation légale. Inscription à la BCE. La société reçoit son numéro d'entreprise auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises. Un guichet d'entreprises agréé inscrit ensuite ses activités et son siège d'exploitation (111,50 €).
- Obligation légale. Activation du numéro de TVA. Via un guichet d'entreprises agréé, avant de facturer avec TVA. Sous 25 000 € de chiffre d'affaires annuel, vous pouvez opter pour la franchise.
- Obligation légale. Enregistrement au registre UBO. Déclaration des bénéficiaires effectifs (plus de 25 %) dans les 30 jours de la constitution.
- Obligation légale. Affiliation à une caisse d'assurances sociales. Pour le dirigeant, au plus tard le jour où l'activité démarre. La société elle-même doit aussi s'affilier à une caisse dans les trois mois de sa constitution, pour la cotisation annuelle des sociétés.
- Ouvrir ses accès administratifs. Activez l'e-Box (courrier officiel), MyMinfin et Biztax (fiscalité), et donnez mandat à votre comptable si vous en avez un.
- Organiser sa comptabilité et émettre sa première facture. Une facture conforme mentionne le numéro d'entreprise, un numéro séquentiel et le régime de TVA (ou la mention de franchise).
À plusieurs, définissez aussi la répartition des parts et envisagez un pacte d'associés pour organiser la gouvernance et prévenir les conflits.
Détail de la procédure : les étapes pour créer une SRL.
Faut-il passer chez le notaire pour créer une société ?
Oui pour une SRL, une SA ou une SC : l'acte constitutif doit être un acte authentique, signé devant notaire. Non pour une SNC ou une SComm, qui peuvent être constituées par un simple contrat entre associés, et pour l'entreprise individuelle, qui ne crée pas de société.
| Forme juridique | Notaire obligatoire ? |
|---|---|
| SRL | Oui (acte authentique) |
| SA | Oui (acte authentique) |
| SC | Oui (acte authentique) |
| SNC | Non (acte sous seing privé possible) |
| SComm | Non (acte sous seing privé possible) |
| Entreprise individuelle | Aucun acte de société |
Ce que fait le notaire
Le notaire reçoit le plan financier, l'attestation bancaire de dépôt des apports et le projet de statuts. Il vérifie le dossier, authentifie l'acte, puis se charge du dépôt électronique : la société est inscrite à la BCE, reçoit son numéro d'entreprise et l'acte part au Moniteur belge pour publication. Il conserve le plan financier, qui ne ressort qu'en cas de faillite dans les trois ans.
Combien coûte le notaire ?
Les honoraires du notaire dépendent des statuts et des apports. Dans la réalité, comptez environ 1.100 € HTVA d'honoraires pour des statuts sur mesure, et environ 1.500 € HTVA au total avec les frais que le notaire facture en plus (publication au Moniteur belge, droit d'écriture, enregistrement), selon la complexité du dossier. Demandez toujours le décompte détaillé : le notaire est tenu de le fournir.
Peut-on signer l'acte à distance ?
Oui : une SRL ou une SC dont les apports sont en argent peut être constituée en ligne, avec une signature par vidéoconférence via la plateforme des notaires. Le notaire reste indispensable : seul le déplacement disparaît.
Créer une société sans notaire : la SNC et la SComm
Elles se créent par un contrat entre associés, sans passage chez le notaire, mais doivent quand même être publiées au Moniteur belge et inscrites à la BCE. La contrepartie est lourde : au moins un associé répond des dettes de la société sur son patrimoine privé, sans limite. Pour la plupart des créateurs, l'économie du notaire ne compense pas ce risque.
Peut-on créer sa société sans comptable ?
Oui. Aucune loi n'impose un comptable pour créer une société : le plan financier est obligatoire, mais vous pouvez l'établir vous-même. Après la création, en revanche, une SRL tient une comptabilité complète (en partie double), dépose ses comptes annuels à la Banque nationale et remplit une déclaration à l'impôt des sociétés : c'est là qu'un professionnel devient presque indispensable. Dans la réalité, rares sont les petites entreprises qui ne font pas appel à un expert-comptable.
Le plan financier sans comptable
Le Code des sociétés impose le document, pas son auteur. Vous pouvez le construire avec un modèle, comme notre outil plan financier facile, ou le faire réaliser par un expert indépendant : Wikipreneurs propose un plan financier clé en main à 330 € HTVA, coaching compris. L'essentiel est d'avoir des hypothèses réalistes, car un plan manifestement insuffisant engage la responsabilité des fondateurs en cas de faillite dans les trois ans.
La comptabilité après la création
Le dirigeant peut tenir lui-même la comptabilité de sa propre société. Mais la partie double, les déclarations TVA, les comptes annuels et l'impôt des sociétés demandent des compétences pointues, et une erreur coûte vite plus cher que des honoraires. Comptez 1 000 à 3 000 € par an pour un comptable. Un compromis courant : gérer soi-même la facturation et le classement, et confier la clôture annuelle à un professionnel.
| Étape | Sans comptable | Avec un comptable |
|---|---|---|
| Plan financier | Possible, avec un modèle ou un expert indépendant | Prix à convenir |
| Statuts | Rédigés avec le notaire | Conseil sur mesure |
| Comptabilité courante | Possible, mais exigeante (partie double) | Prise en charge |
| Comptes annuels et impôt des sociétés | Risqué sans formation | Recommandé |
Combien coûte la création d'une société ?
Les frais officiels sont fixés par la loi et identiques partout ; ce sont les honoraires du notaire et l'accompagnement qui font varier la facture. Montants 2026 pour une SRL avec des statuts sur mesure, le cas le plus courant :
| Poste | Montant 2026 |
|---|---|
| Honoraires du notaire (statuts sur mesure) | Environ 1.100 € HTVA |
| Publication au Moniteur belge | 236,50 € HTVA |
| Droit d'écriture | 100 € |
| Droits d'enregistrement | Environ 50 € |
| Total chez le notaire | Environ 1.500 € HTVA |
| Inscription à la BCE (guichet d'entreprises) | 111,50 €, sans TVA |
| Activation de la TVA (guichet d'entreprises) | 85 € |
| Total réaliste | Environ 1.700 € |
Ces tarifs sont indicatifs : confirmez-les auprès de votre notaire et du SPF Finances. Le détail complet est développé sur la page dédiée au coût de création d'une SRL.
Seul ou accompagné : le budget selon la méthode
| Méthode | Prix | Ce qui est compris |
|---|---|---|
| Seul | Environ 1.700 € de frais officiels et de notaire | Vous faites toutes les démarches, plan financier compris |
| Avec un comptable | 500 à 2 000 € d'honoraires, notaire et frais officiels en plus | Plan financier, coordination avec le notaire, conseil comptable et fiscal |
| Avec un guichet d'entreprises (accompagnement complet) | 2.060 à 2.300 €, notaire compris | Plan financier, statuts, notaire, Moniteur belge, BCE, TVA, UBO, caisse sociale |
| Avec un expert indépendant : Start & Go par Wikipreneurs | 1.550 € HTVA notaire compris ; 1.880 € HTVA avec le plan financier | Forfait : statuts, notaire, Moniteur belge, BCE, TVA, UBO, caisse sociale, conseil sur le projet |
Le détail de chaque option est dans notre comparatif des méthodes de création d'une SRL.
Capital et apports : ce n'est pas un frais
La SRL et la SC n'ont plus de capital minimum depuis la réforme de 2019, mais leurs fondateurs doivent prévoir des capitaux propres de départ suffisants, justifiés par le plan financier. La SA garde un capital minimum de 61 500 €, entièrement libéré à la constitution. Ces apports ne sont pas une dépense : ils restent dans la société et financent son activité. Ils peuvent être faits en argent ou en nature (matériel, véhicule, immeuble).
Les frais annexes à prévoir
- Plan financier établi par un professionnel : 330 à 1 500 €, ou gratuit si vous le faites vous-même.
- Apport en nature : rapport d'un réviseur d'entreprises, un à deux milliers d'euros au minimum. Si vous apportez un immeuble, l'acte doit en plus être transcrit au bureau de la sécurité juridique (ancien bureau des hypothèques).
- Compte professionnel : 0 à 200 € par an.
- Assurance RC professionnelle : 150 à 600 € par an, parfois obligatoire.
- Comptabilité : 1 000 à 3 000 € par an.
- Dépôt des comptes annuels à la Banque nationale : environ 85 € par an.
Les obligations après la création
La création n'est qu'un début : une société vivante respecte des obligations récurrentes. Les principales sont les suivantes.
- Comptabilité double. Tenue d'une comptabilité complète, généralement avec un comptable ou expert-comptable.
- TVA. Déclarations périodiques (mensuelles ou trimestrielles) et paiement de la TVA due.
- Comptes annuels. Établissement et dépôt des comptes auprès de la Banque nationale dans les délais légaux.
- Impôt des sociétés. Déclaration annuelle via Biztax, après l'approbation des comptes par l'assemblée générale.
- Registre UBO. Confirmation annuelle des bénéficiaires effectifs et mise à jour en cas de changement.
- Assurances. Souscription des couvertures requises selon l'activité (RC professionnelle, RC exploitation, etc.).
Les erreurs les plus fréquentes
- Sous-estimer le plan financier. Un plan bâclé peut engager votre responsabilité en cas de faillite dans les trois ans.
- Confondre business plan et plan financier. Le premier est stratégique et facultatif ; le second est légal et obligatoire.
- Mélanger patrimoine privé et patrimoine de la société. Cela fragilise la protection offerte par la responsabilité limitée.
- Oublier le registre UBO. La déclaration sous 30 jours est obligatoire et sanctionnée si elle est négligée.
- Choisir la forme par habitude. Le bon véhicule dépend de votre projet, pas de ce qu'a choisi votre voisin.
- Négliger la disponibilité du nom. Vérifiez la BCE, les marques et le nom de domaine avant les statuts.
- Sous-capitaliser la société. Prévoyez des apports suffisants pour tenir au moins deux ans.
- Confondre frais et apports. Les frais de constitution sont perdus, les apports restent dans la société : les deux doivent figurer dans votre budget.
- Négliger l'accompagnement comptable. Un comptable évite des erreurs coûteuses dès la constitution.
Checklist complète de la création
- ✓Projet défini et chiffré
- ✓Forme juridique choisie
- ✓Nom de la société vérifié (BCE, marques, nom de domaine)
- ✓Business plan rédigé (recommandé)
- ✓Plan financier établi (obligatoire SRL, SA, SC)
- ✓Statuts préparés avec le notaire
- ✓Compte bancaire professionnel ouvert et apports déposés
- ✓Acte constitutif signé chez le notaire
- ✓Publication au Moniteur belge effectuée
- ✓Numéro d'entreprise obtenu (BCE)
- ✓Numéro de TVA activé
- ✓Bénéficiaires effectifs déclarés au registre UBO (sous 30 jours)
- ✓Affiliation à une caisse d'assurances sociales
- ✓Accès e-Box, MyMinfin et Biztax activés
- ✓Comptabilité organisée, avec ou sans comptable
Feuille de route chronologique
Voici un calendrier indicatif pour visualiser l'enchaînement des étapes.
| Période | Ce que vous faites |
|---|---|
| Semaines 1 à 2 | Définition du projet, choix de la forme, business plan |
| Semaines 2 à 3 | Rédaction du plan financier et préparation des statuts |
| Semaine 3 | Ouverture du compte et dépôt des apports |
| Semaine 3 à 4 | Signature de l'acte chez le notaire : la société existe |
| Jours suivants | Publication au Moniteur, inscription BCE, activation TVA |
| Sous 30 jours | Enregistrement UBO ; affiliation de la société à une caisse sociale dans les trois mois (celle du dirigeant, avant le début de l'activité) |
Qui fait quoi : organismes, documents, délais et coûts
| Étape | Organisme | Documents | Délai | Coût |
|---|---|---|---|---|
| Plan financier | Fondateurs, avec ou sans expert | Plan financier (mentions minimales du CSA) | Avant l'acte | 0 à 1 500 € |
| Compte et apports | Banque | Projet de statuts, pièce d'identité | 1 à 5 jours | 0 à 200 € par an |
| Acte constitutif | Notaire | Statuts, plan financier, attestation bancaire | Le jour du rendez-vous | Environ 1.100 € HTVA (statuts sur mesure) |
| Publication | Notaire, Moniteur belge | Extrait de l'acte | Quelques jours | 236,50 € HTVA |
| Inscription BCE | Guichet d'entreprises | Numéro d'entreprise, activités | Le jour même | 111,50 € |
| TVA | SPF Finances, via le guichet | Numéro d'entreprise | Quelques jours | 85 € via le guichet d'entreprises |
| Registre UBO | SPF Finances (MyMinfin) | Identité des bénéficiaires | Dans le mois | Gratuit |
| Caisse sociale | Caisse au choix | Numéro d'entreprise | Avant le début de l'activité | Cotisations selon les revenus |
Exemple : Julien, consultant, crée sa SRL
- J-30 : il valide son projet, choisit la SRL et prépare son plan financier.
- J-10 : le plan financier et le projet de statuts sont finalisés avec le notaire.
- J-5 : il ouvre un compte professionnel, dépose ses apports et reçoit l'attestation bancaire.
- J-0 : il signe l'acte constitutif chez le notaire ; sa SRL existe. L'acte part au Moniteur belge.
- J+2 : inscription au guichet d'entreprises, TVA activée.
- J+15 : il déclare ses bénéficiaires effectifs au registre UBO via MyMinfin.
- J+20 : il s'affilie à une caisse d'assurances sociales, avant sa première mission.
- J+30 : il émet sa première facture conforme.
Budget : environ 1.700 € de frais de constitution, plus son plan financier.
Créer sa société avec Start & Go par Wikipreneurs
Start & Go par Wikipreneurs prend en charge toute la création de votre société, 100 % en ligne ou avec l'accompagnement de l'équipe : statuts, coordination du notaire, publication au Moniteur belge, inscriptions BCE, TVA et UBO, affiliation à la caisse sociale, et un conseil sur votre projet. Le forfait est de 1.550 € HTVA notaire compris, ou 1.880 € HTVA avec le plan financier réalisé avec un expert indépendant. C'est la voie la plus simple si vous ne voulez ni coordonner seul les intervenants, ni payer un comptable pour la seule création.
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FAQ : créer une société en Belgique
❯ Comment créer une société en Belgique en 2026 ?
Vous définissez votre projet, choisissez une forme juridique (souvent une SRL), rédigez un plan financier et des statuts, déposez les apports sur un compte, puis signez l'acte constitutif chez le notaire. La société est ensuite publiée au Moniteur belge et inscrite à la BCE. Vous activez la TVA, déclarez les bénéficiaires au registre UBO et vous affiliez à une caisse d'assurances sociales.
❯ Quelle société choisir ?
Pour la grande majorité des entrepreneurs, la SRL est la forme la plus adaptée : responsabilité limitée, pas de capital minimum et grande souplesse statutaire. La SA convient aux projets nécessitant un capital important (61 500 € minimum) ou l'entrée de nombreux actionnaires.
❯ Combien coûte la création d'une société ?
Environ 1.700 € pour une SRL avec des statuts sur mesure, ce que paient la plupart des créateurs : environ 1.500 € HTVA chez le notaire (environ 1.100 € d'honoraires, plus 236,50 € de publication au Moniteur belge, 100 € de droit d'écriture et environ 50 € d'enregistrement), puis environ 200 € au guichet d'entreprises (111,50 € d'inscription à la BCE et 85 € d'activation de la TVA). Les forfaits tout compris vont de 1.550 à 2.300 €.
❯ Dois-je passer devant un notaire ?
Oui pour une SRL, une SC et une SA : l'acte constitutif doit être authentique, donc notarié. Les sociétés du type SNC ou SComm peuvent, elles, être constituées par acte sous seing privé, sans notaire.
❯ Peut-on créer une société sans comptable ?
Oui : aucune loi ne l'impose pour la création, et vous pouvez établir vous-même le plan financier. Après la création, la comptabilité en partie double, les comptes annuels et l'impôt des sociétés rendent un comptable presque indispensable.
❯ Peut-on créer sa société entièrement en ligne ?
En grande partie : une SRL ou une SC avec des apports en argent peut être constituée devant notaire par vidéoconférence, et les démarches UBO et TVA se font en ligne. Le notaire reste obligatoire.
❯ Le plan financier est-il obligatoire ?
Oui pour les sociétés à responsabilité limitée (SRL, SA, SC). Il est imposé par l'article 5:4 du CSA, doit être remis au notaire et couvrir au moins deux ans d'activité, afin de justifier des capitaux propres suffisants.
❯ Puis-je créer une société seul ?
Oui. La SRL peut être unipersonnelle : un seul fondateur, à la fois associé et gérant. C'est très courant pour les freelances et consultants qui passent en société.
❯ Faut-il un capital minimum pour une SRL ?
Non. Depuis la réforme du CSA (2019), la SRL n'a plus de capital minimum. Vous devez toutefois prévoir un capital de départ suffisant, justifié par votre plan financier.
❯ Quelle différence entre apports et frais de constitution ?
Les apports forment les capitaux propres : cet argent reste dans la société et finance l'activité. Les frais de constitution (notaire, publication, BCE) sont des dépenses définitives qui paient la création.
❯ Quelle différence entre SRL et entreprise individuelle ?
En entreprise individuelle, vous et l'entreprise formez une seule entité : responsabilité illimitée et imposition à l'impôt des personnes physiques. En société (SRL), une personne morale distincte est créée : responsabilité limitée aux apports et imposition à l'impôt des sociétés.
❯ Combien de temps faut-il pour créer une société ?
Une fois les statuts et le plan financier prêts, l'acte chez le notaire peut être signé en quelques jours. La société existe dès la signature ; le numéro d'entreprise est généralement attribué dans la foulée, puis l'activation de la TVA prend quelques jours supplémentaires.
❯ Quand reçoit-on son numéro d'entreprise ?
Le numéro d'entreprise (BCE) est attribué lors de la constitution, après la signature de l'acte par le notaire, qui transmet le dossier à la Banque-Carrefour des Entreprises.
❯ Comment vérifier que le nom de ma société est libre ?
Recherchez la dénomination dans la BCE, vérifiez l'absence de marque déposée auprès de l'Office Benelux de la propriété intellectuelle et la disponibilité du nom de domaine, avant de finaliser les statuts.
❯ Quelles sont les obligations après la création ?
Tenir une comptabilité double, déposer des comptes annuels, respecter les obligations TVA, confirmer le registre UBO chaque année, payer les cotisations sociales et souscrire les assurances requises pour votre activité.
❯ Quand est-il intéressant de passer en société ?
En général lorsque votre bénéfice dépasse un certain seuil rendant l'impôt des sociétés plus avantageux que l'impôt des personnes physiques, ou lorsque vous voulez protéger votre patrimoine et structurer une croissance. Une simulation chiffrée avec un comptable est recommandée.
❯ Qu'est-ce que le registre UBO ?
C'est le registre des bénéficiaires effectifs géré par le SPF Finances. Toute société doit y déclarer les personnes détenant plus de 25 % des parts ou droits de vote, dans les 30 jours de sa constitution, puis confirmer ces données chaque année.
❯ Qu'est-ce que l'acte constitutif ?
C'est le document juridique qui donne naissance à la société et contient ses statuts. Pour une SRL ou une SA, il est rédigé et authentifié par un notaire.
❯ À quoi sert le guichet d'entreprises ?
Le guichet d'entreprises agréé finalise certaines formalités d'inscription (activités, qualités), active la TVA et peut accompagner les démarches administratives liées au lancement. L'inscription coûte 111,50 €, au même tarif dans tous les guichets.
❯ Faut-il un compte bancaire professionnel ?
Oui. Un compte au nom de la société est nécessaire pour y déposer les apports en numéraire avant l'acte et pour séparer le patrimoine de la société de votre patrimoine privé.
❯ Qu'est-ce que la publication au Moniteur belge ?
C'est la publication officielle de l'acte constitutif, qui rend la société opposable aux tiers. Elle est gérée par le notaire et coûte 236,50 € HTVA en 2026.
❯ Dois-je m'affilier à une caisse d'assurances sociales ?
Oui. Le ou les dirigeants doivent s'affilier à une caisse d'assurances sociales pour indépendants et payer des cotisations sociales dès le démarrage de l'activité. La société elle-même s'affilie aussi à une caisse dans les trois mois de sa constitution.
❯ Le business plan est-il obligatoire ?
Non, le business plan n'est pas une obligation légale, contrairement au plan financier. Il reste fortement recommandé pour structurer le projet et convaincre banques et investisseurs.
❯ Quelle fiscalité pour une société ?
Les bénéfices sont soumis à l'impôt des sociétés, avec un taux réduit possible sur une première tranche pour les PME qui remplissent certaines conditions. La rémunération du dirigeant et les dividendes ont leur propre traitement fiscal.
❯ Puis-je créer une société sans apport en argent ?
Vous pouvez réaliser des apports en nature (matériel, savoir-faire valorisable) plutôt qu'en numéraire, mais vous devez toujours démontrer des capitaux propres suffisants via le plan financier ; un apport en nature suit une procédure spécifique, avec un rapport de réviseur d'entreprises.
❯ Que se passe-t-il si mon plan financier est insuffisant ?
En cas de faillite dans les trois ans, un plan financier manifestement insuffisant peut engager la responsabilité des fondateurs. D'où l'importance de le construire sérieusement, idéalement avec un comptable.
Pour aller plus loin
Ce guide est une porte d'entrée. Approfondissez chaque sujet sur nos pages spécialisées : tout savoir sur la SRL, les étapes pour créer une SRL, le coût de création d'une SRL, le comparatif des méthodes de création, le choix de la forme juridique, société ou entreprise individuelle, le plan financier et le business plan.
Voir aussi la page pilier : créer son entreprise en Belgique.
À propos de l'auteur
Xavier De Poorter
Fondateur de Wikipreneurs, plateforme créée en 2012. Ingénieur commercial, cofondateur d'ICHEC-PME et cocréateur de six entreprises, il accompagne les entrepreneurs depuis plus de 15 ans ; avec ses équipes, il a accompagné plus de 1.500 entrepreneurs en création, en croissance et en transmission.
LinkedIn : linkedin.com/in/xavierdepoorter
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