Descriptif de fonction : secrétaire de direction

 

 

Le descriptif de fonction pour un poste de secrétaire de direction reprend

  • la fonction à pourvoir au sein de l’entreprise,
  • la mission,
  • les compétences requises,
  • les responsabilités et tâches à accomplir
  • le mode de supervision.

Le descriptif de fonction est essentiel pour le recrutement et le suivi d’un nouveau collaborateur.

Ce descriptif de fonction reprend les points essentiels à ne pas oublier lors de la rédaction d’une description de fonction.

A quoi sert le descriptif de fonction dans la gestion de son personnel ?

Le descriptif de fonction a plusieurs utilités telles que :

  • Constituer la base de rédaction de l’annonce de recrutement.
  • Déterminer les attentes de l’entreprise et les compétences recherchées chez le nouveau collaborateur.
  • Définir la liste des critères de sélection d’un collaborateur lors d’un recrutement.
  • Définir les responsabilités principales et secondaires.
  • Spécifier les tâches exercées par le nouveau collaborateur.
  • Déterminer clairement le rôle exercé par le collaborateur et éviter la confusion de rôle/mission au sein des équipes.
  • Définir clairement la place du collaborateur dans l’organigramme de l’entreprise.
  • Etre le point de départ pour effectuer les évaluations futures.
  • Evaluer les performances, revoir les objectifs et favoriser le développement des compétences.
  • Crédibiliser l’entreprise par rapport à l’extérieur.
  • Déterminer un système de rémunération équitable basé sur des critères objectifs.

Que doit reprendre le descriptif de fonction ?

  • La mission de l’entreprise.
  • La mission de la fonction c’est-à-dire sa finalité/le rôle du futur collaborateur.
  • Les responsabilités et les tâches liées à la fonction.
  • Les compétences personnelles et professionnelles requises.
  • La situation du collaborateur dans l’organigramme hiérarchique et le mode de supervision.
  • Les objectifs attendus et critères d’évaluation.

Téléchargez gratuitement notre descriptif de fonction pour un poste de secrétaire de direction au format Word.

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