Plus que jamais, un smartphone est un outil indispensable pour tout indépendant. Que vous soyez digital nomade ou non, votre téléphone est une réelle extension de votre bureau : il contient tous vos contacts ; il vous permet de consulter vos emails et votre planning n’importe où et il accueille toute une série d’apps qui vous aident à mieux travailler.
GSM privé et/ou pro ?
La première question que vous vous posez sans doute, c’est de savoir s’il vous faut un GSM dédié à votre activité professionnelle ou si vous pouvez continuer à utiliser votre GSM personnel.
Tout dépend en fait de l’usage que vous en ferez mais surtout de votre volonté (ou capacité ?) à distinguer vie privée et vie professionnelle. Mélanger contacts pro et perso, surtout si vous en avez beaucoup, n’est sans doute pas le top en matière d’organisation. Et en termes d’imposition, cela rendra probablement les choses plus compliquées.
Quel smartphone pour votre business ?
Dans un environnement professionnel où le travail nomade et le télétravail gagnent du terrain, il est vital que vos équipements télécom fonctionnent parfaitement, tout le temps.
Le type d’appareil que vous choisirez dépendra avant tout de la façon dont vous l’utiliserez. Parmi les fonctionnalités et spécifications disponibles, soyez particulièrement attentifs à :
- La taille et le type d’écran
- La capacité de la batterie
- La capacité de stockage
- La sécurisation de l’appareil
- La qualité du capteur photo (si pertinent)
Prenez le temps de comparer les différentes offres pour trouver le meilleur rapport performance/prix.
Quel abonnement pour votre business ?
Ici aussi, il s’agit avant tout de bien identifier l’usage que vous ferez de votre GSM.
- Usage modéré (peu d’appels, peu de data)
- Usage quotidien (appels, consultation de mails, applis)
- Usage intensif (très nombreux appels, beaucoup de surf)
- Usage international
En fonction de vos réponses à ces questions, votre opérateur vous proposera l’abonnement le plus adapté. Certains sites vous permettent de comparer les offres des différents opérateurs : www.meilleurtarif.be
Fonctionnalités utiles pour les pros
- Transfert d’appel entrant vers un autre GSM ou un téléphone fixe
- Boîte vocalepro : Filtrer les appels et les transférer vers une boite vocale
- Double appel: pour répondre à un second appel ou appeler une autre personne tout en restant en ligne
- Téléconférence pour inviter plusieurs participants à une téléconférence sur votre GSM.
Internet & data
- Volume de data mobile: il dépend de votre activité. Faites-vous conseiller.
- Ajout d’une carte supplémentaire pour partager le volume de surf de votre abonnement mobile sur un autre appareil comme une tablette ou un PC ?
- Contrôle de votre consommation mobile pour éviter les mauvaises surprises
Apps business
En fonction de votre activité, certaines apps spécifiques seront indispensables. Mais d’autres apps plus génériques sont utiles à tous les indépendants :
- Paiement sans contact
- Signature électronique
- Calendrier en ligne
- Lecture de codes-barres, QR codes
- GPS, etc.
TVA et déductibilité
L’achat et l’abonnement liés aux GSM, smartphones et autres phablettes font partie des frais professionnels que vous pouvez déduire de votre chiffre d’affaires afin de réduire vos revenus nets imposables.
Pour rappel, pour que les frais soient considérés comme professionnels, ils doivent être en lien direct avec vos activités et vous devez être en mesure d’en prouver la légitimité.
En matière de téléphonie mobile, deux cas de figure :
1 seul GSM à usage mixte
Si vous avez un seul GSM à usage mixte, tant privé que professionnel, vous devrez déterminer la quotité d’usage professionnel pour connaître ce que vous pouvez récupérer de TVA. La TVA récupérable est limitée à la quotité d’usage professionnel. La quotité forfaitaire est de 75%. Vous pouvez cependant déclarer plus mais vous devrez pouvoir le prouver.
2 GSMs : l’un privé, l’autre professionnel
Avec un GSM dédié à votre activité professionnelle, il sera plus facile de justifier la déduction à 100% des frais liés à l’utilisation de votre GSM pro. En effet, en cas de contrôle, le détail des factures du GSM permet de distinguer les appels professionnels du privé puisqu’il liste les numéros appelés. De plus, un smartphone vous permettant de consulter votre messagerie et vos emails.
